به گزارش روابط عمومی سازمان ثبت اسنادواملاک کشور ،دکتر تویسرکانی در این نشست ضمن بیان جامع وفراگیربودن خدمات این سازمان گفت : آثار ونتایج خدمات ثبتی در جامعه روشن است واین سازمان نقش مهمی در ایجاد نظم حقوقی و اقتصادی در جامعه ایفا می کند.

وی با اشاره به این موضوع که قانونمندی و نظم وانضباط در جامعه از بروز دعاوی پیشگیری می کند ، افزود : در قانون خدمات کشوری، خدمات ثبتی از جمله امور حاکمیتی لحاظ شده واین نشان از اهمیت وتاثیرگذاری خدمات این سازمان در جامعه دارد .

وی گفت : در سال 1310 قانونگذار به شکلی هوشمندانه و جامع قانون ثبت اسناد واملاک را وضع نموده که جامعه را به سمت اجباری کردن ثبت اموال غیر منقول سوق می دهد وامروزه نیز با گذشت این همه سال نیازمند تاکید براین مهم هستیم .

دکتر تویسرکانی اسناد تنظیمی در دفاتر اسنادرسمی را در مواردی درحکم رای محاکم قضائی دانست و اظهار داشت : در صورتی که دعاوی مستند به سند رسمی در ادارات اجرای اسنادرسمی این سازمان رسیدگی شود از حجم پرونده های محاکم به نحو محسوس کاسته شده وتقاضای مردم با سرعت بیشتری پیگیری میشود .

رئیس سازمان ثبت اسناد واملاک کشور با بیان این موضوع که توسعه ثبت رسمی در کشور منجر به کاهش وقوع تخلفات میشود گفت : قبل از الکترونیکی شدن فرآیندهای ثبتی سالانه قریب به صدمیلیون مراجعه به ادارات ثبت و دفاتر اسناد رسمی انجام می شد لیکن با الکترونیکی شدن فرآیندها سالانه نزدیک به 30 میلیون مراجعه کاهش پیدا کرده و علیرغم افزایش خدمات سلامت اداری ارتقاء و باعث کاهش هزینه های پنهان شده است .

دکتر تویسرکانی با اشاره به این موضوع که مقام معظم رهبری در سیاست های ابلاغی برای تنظیم برنامه ششم توسعه ، تاکید بر توسعه ثبت رسمی وتوجه ویژه به آن داشته اند .تصریح کرد : مجموعه ثبت اسناد در کارهای خود در جهت توسعه فناوری های نوین حرکت میکند .

رئیس سازمان ثبت اسناد واملاک کشور با اشاره به این که این سازمان هم چنان با بسیاری مشکلات از جمله نامناسب واستیجاری بودن برخی ساختمان های اداری ، کمبود منابع مالی ونیروی انسانی مواجه است گفت : علیرغم همه ی این مسائل وکمبودها با تمام توان برای ارائه خدمات ثبتی بهتر و تسریع در امور مردم تلاش می کنیم .

وی افزود : در حوزه دانشگاه وتحصیلات دانشگاهی هم دچار خلاء اطلاعاتی بودیم که البته در سنوات اخیر رشته های امور سردفتری و ثبت اسناد دربرخی دانشگاهها ایجاد شده است .

رئیس سازمان ثبت اسناد واملاک کشور تصریح کرد : طی چند سال گذشته سعی بر آن شد نظام ثبتی کشور را با نیازهای روز جامعه ومردم منطبق کنیم افزود: در گذشته در دفاتراسنادرسمی سالانه ده ها میلیون اوراق بهادار چاپ و توزیع و قریب ده میلیون مکاتبه واستعلام درون سازمانی انجام میشد که با اصلاح و الکترونیکی کردن فرآیندها این امور دست و پا گیر از چرخه ادارات ثبت حذف شده است .

دکتر تویسرکانی افزود : امسال دو اقدام بزرگ حذف دفاتر املاک در ادارات ثبت وحذف دفتر اسناد در دفاتر اسناد رسمی سراسرکشور انجام گرفت که با انجام این اقدامات ضمن پیشگیری از تخلفات و اشتباهات فراوان نتایج چشمگیری به دست آمد از جمله حدود 1400 نفر از کارکنان ادارات ثبت اسنادو حدود 10000 نفر از کارکنان دفاتر اسناد رسمی که وظیفه نگارش دفاتر را بر عهده داشتند برای سایر امور بکار گیری شدند و اشتباهات نگارش و زمینه تخلفات و جعل از بین رفته است . همچنین بیشتر تلاش و انرژی سازمان در سنوات اخیر صرف خلاصه برداری، اسکن کردن و داده آمایی و تشکیل بانک های اطلاعاتی با قابلیت جستجو برای انبوه اسناد و مدارک موجود با فرمت های مشخص و معین در فضای الکترونیکی امن شده است.

رئیس سازمان ثبت اسناد واملاک کشور افزود :با حذف دفتراسناد در دفترخانه سالانه حدود 20میلیون سند تنظیمی در دفاتر اسناد رسمی که قبلا به صورت نوشتاری و دستی ثبت می شد در حال حاضر به صورت الکترونیکی ثبت و خلاصه آن درسیستم ذخیره سازی می شود.

وی گفت : موضوع ممنوع المعامله ها که قبلا تا زمان اعلام به دفترخانه ها با چندین ماه تاخیر ومشکلاتی همراه بود اکنون به صورت بر خط در سیستم وارد وبرای همه دفترخانه ها قابل رویت است.

رئیس سازمان ثبت اسناد واملاک کشور با بیان این مشکل جعل هویت از معظلات این سازمان در گذشته بود افزود : امروز همه ی سیستم ها به صورت برخط به پایگاه سازمان ثبت احوال متصل واز متعاملین نیز اثر انگشت الکترونیکی اخذ می شود وبا این شیوه زمینه جعل هویت و ارتکاب تخلفات از بین رفته است .

در ادامه نشست حاضرین به طرح سوالات خود در زمینه های مرتبط با سازمان ثبت اسناد واملاک کشور پرداختند ودکتر تویسرکانی پاسخگوی سوالات حاضرین در زمینه های مختلف ثبتی بود.